TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND EFFECTIVE ADMINISTRATION SKILLS
Deskripsi
Office Management and Effective Administration Skills merupakan kompetensi krusial dalam mendukung kelancaran operasional organisasi modern. Berbagai hasil penelitian manajemen perkantoran menunjukkan bahwa efektivitas administrasi berkontribusi signifikan terhadap peningkatan produktivitas kerja, efisiensi waktu, serta kualitas pengambilan keputusan manajerial. Studi dari International Labour Organization (ILO) dan praktik best practice perkantoran global menunjukkan bahwa sistem administrasi yang tertata, komunikasi internal yang efektif, serta pengelolaan dokumen yang baik mampu mengurangi kesalahan kerja hingga lebih dari 30% dan meningkatkan koordinasi lintas unit secara berkelanjutan.
Training Office Management and Effective Administration Skills dirancang untuk meningkatkan kemampuan profesional peserta dalam mengelola fungsi perkantoran dan administrasi secara efektif, sistematis, dan berorientasi hasil. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam pengelolaan administrasi, tata kelola dokumen, komunikasi perkantoran, serta dukungan manajerial yang profesional.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan peran administratif secara strategis untuk mendukung kinerja pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai peran strategis manajemen perkantoran dalam organisasi.
- Mengembangkan keterampilan administrasi yang efektif, efisien, dan profesional.
- Membekali peserta dengan teknik pengelolaan dokumen dan arsip yang tertib dan sesuai standar.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi kerja di lingkungan perkantoran.
- Membantu peserta menerapkan praktik office management yang adaptif terhadap perubahan organisasi.
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu menjadi tenaga administrasi yang andal, proaktif, dan bernilai tambah bagi organisasi.
Materi
- The role of a manager
- Organizing the Organization
- How recruitment & selection affect office management
- Writing job description
- Conducting a job interview
- Office/Workplace ethics
- Office administration
- The office layout
- The paper flow challenge
- Planning, organizing and controlling
- Introduction to Time management
- Prevent overuse of technology
- The top office time wasters
- Organizational faults
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk individu yang terlibat langsung dalam kegiatan administrasi dan pengelolaan perkantoran, antara lain:
- Staf Administrasi
- Office Administrator
- Sekretaris
- Personal Assistant
- Junior Supervisor atau Coordinator
Instruktur
Training Office Management and Effective Administration Skills yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen perkantoran, administrasi bisnis, dan pengelolaan operasional organisasi.
Instruktur pelatihan ini merupakan tenaga profesional yang kompeten, berasal dari kalangan akademisi dan praktisi, serta memiliki pengalaman luas dalam pengembangan sistem administrasi, peningkatan kinerja perkantoran, dan pendampingan organisasi di berbagai sektor industri.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
