TRAINING ADVANCED OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATIVE SKILLS
Deskripsi
Advanced Office Management and Administrative Skills merupakan kompetensi strategis yang semakin dibutuhkan di era kerja modern. Berdasarkan berbagai studi manajemen perkantoran dan laporan produktivitas SDM global, efektivitas administrasi berkontribusi hingga 30–40% terhadap efisiensi operasional organisasi, khususnya dalam pengelolaan waktu, informasi, dan koordinasi lintas fungsi. Peran staf administrasi kini tidak lagi bersifat teknis semata, tetapi berkembang menjadi mitra strategis pimpinan yang dituntut memiliki kemampuan manajerial, komunikasi profesional, penguasaan teknologi perkantoran, serta ketelitian dalam pengelolaan dokumen dan proses kerja.
Training Advanced Office Management and Administrative Skills dirancang untuk meningkatkan kapasitas profesional administrasi dalam mengelola perkantoran secara modern, sistematis, dan berorientasi kinerja. Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai manajemen kantor tingkat lanjut, peningkatan keterampilan administrasi strategis, serta kemampuan koordinasi dan komunikasi yang efektif.
Pelatihan Advanced Office Management and Administrative Skills ini ditujukan bagi tenaga administrasi dan pendukung manajemen yang ingin meningkatkan profesionalisme, daya saing, serta kontribusi nyata terhadap pencapaian tujuan organisasi melalui praktik terbaik (best practices) administrasi perkantoran.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep lanjutan manajemen perkantoran.
- Mengembangkan keterampilan administrasi yang efektif, sistematis, dan profesional.
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan waktu, dokumen, dan alur kerja kantor.
- Memperkuat kemampuan komunikasi, koordinasi, dan layanan internal organisasi.
- Membekali peserta dengan keterampilan adaptif terhadap teknologi perkantoran modern.
Dengan pelatihan administrative management skills, diharapkan peserta mampu menjadi tenaga administrasi yang proaktif, andal, dan bernilai strategis bagi organisasi.
Materi
Office Planning and Organizing
- Pengertian dan fungsi kantor
- Perencanaan dan tata letak kantor
- Pengorganisasian (aksesibilitas, tanggung jawab, kualifikasi)
- Peran dan tanggung jawab office manager
Filing and Indexing
- Sumber dan alat informasi
- Sistem filing dan indexing
- Peralatan filing
Electronic Records Management (ERM)
- ERM business drivers
- Capture, metadata, dan klasifikasi
- Information governance
- Teknologi dan standar ERM
Effective Communication and Time Management
- Komponen komunikasi
- Hambatan komunikasi
- 7C komunikasi efektif
- Komunikasi nonverbal dan bahasa tubuh
- Manajemen waktu
Effective Administration Skills
- Perencanaan manajemen kantor
- Manajemen tugas kantor
- Teknik pemecahan masalah
- Manajemen rapat efektif
- Bekerja dengan lebih dari satu pimpinan
Peserta
Pelatihan key skills office management cocok untuk individu yang berperan dalam pengelolaan administrasi dan operasional perkantoran serta ingin meningkatkan kompetensi profesionalnya, antara lain:
- Staf Administrasi dan Office Staff
- Administrative Assistant
- Executive Secretary / Personal Assistant
- Office Manager
- Support Staff dan General Affairs
Instruktur
Pelatihan elements of office management yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen perkantoran, administrasi profesional, dan pengembangan SDM.
Instruktur pelatihan ini merupakan tenaga kompeten dari kalangan akademisi dan praktisi yang memiliki pengalaman luas dalam pengelolaan kantor modern, peningkatan kinerja administrasi, sistem kerja profesional, serta penerapan teknologi perkantoran dalam berbagai jenis organisasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar training Advanced Office Management and Administrative Skills 2026 terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya training administrative management skills terbaik?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
