TRAINING ADVANCED DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE
Deskripsi
Advanced Documents and Records Management Compliance merupakan pendekatan lanjutan dalam pengelolaan dokumen dan arsip organisasi yang berfokus pada kepatuhan terhadap regulasi, standar internasional, serta prinsip tata kelola yang baik. Berbagai hasil penelitian dan laporan lembaga profesional menunjukkan bahwa lebih dari 60% risiko hukum dan operasional organisasi berasal dari pengelolaan dokumen yang tidak patuh, seperti ketidaksiapan audit, kebocoran data, hingga sengketa hukum akibat arsip yang tidak valid. Oleh karena itu, penerapan manajemen dokumen dan arsip yang terstruktur, terdokumentasi, dan sesuai regulasi menjadi kebutuhan strategis bagi organisasi modern.
Training Advanced Documents and Records Management Compliance dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip secara sistematis, aman, dan patuh terhadap peraturan yang berlaku. Pelatihan ini tidak hanya membahas konsep dan standar, tetapi juga menekankan implementasi kebijakan, pengendalian risiko, serta kesiapan organisasi dalam menghadapi audit dan tuntutan hukum. Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kompetensi peserta dalam merancang, menerapkan, dan mengevaluasi sistem manajemen dokumen dan arsip yang efektif serta sesuai prinsip kepatuhan.
Program ini ditujukan bagi profesional yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi organisasi agar mampu mendukung tata kelola yang transparan dan akuntabel.
Tujuan
- Memahami konsep lanjutan manajemen dokumen dan arsip berbasis kepatuhan
- Meningkatkan kemampuan penerapan regulasi dan standar terkait records management
- Mengelola risiko hukum dan operasional melalui sistem arsip yang tertib
- Menyusun kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen yang efektif
- Meningkatkan kesiapan organisasi dalam audit dan penilaian kepatuhan
Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta mampu menjadi penggerak tata kelola dokumen yang patuh, aman, dan bernilai strategis bagi organisasi.
Materi
- Strategi dan Elemen Kunci Records Management
- Pengenalan Records Management Lanjutan (ISO 15489)
- Keamanan Informasi dan Kepatuhan (ISO 27001)
- Audit dan Pengendalian Records Management
- File Plan, Metadata, dan Retention Schedule
- Skema Klasifikasi dan Taksonomi Bisnis
- Document Control dan Metadata Management
- Kepatuhan, Regulasi, dan Keamanan Informasi
- Sistem TI untuk Records Management dan ECM
- Digitalisasi, Arsip, dan Legal Aspects
- Perencanaan Implementasi Records Management
- Kebijakan, Prosedur, dan Action Plan
- Studi Kasus dan Diskusi Kelompok
- Presentasi, Evaluasi, dan Tindak Lanjut
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan informasi organisasi, antara lain:
- Staff dan Supervisor Document & Records Management
- Arsiparis dan Pengelola Informasi
- Compliance Officer dan Risk Officer
- Internal Auditor
- Manajer Administrasi dan Tata Kelola
Instruktur
Training Advanced Documents and Records Management Compliance yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen, kearsipan, kepatuhan, dan tata kelola organisasi.
Instruktur merupakan tenaga profesional yang kompeten, berasal dari kalangan akademisi dan praktisi, serta memiliki pengalaman dalam implementasi records management, audit kepatuhan, pengelolaan arsip digital, dan pendampingan organisasi dalam memenuhi regulasi dan standar pengelolaan dokumen.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
