TRAINING WORKLOAD ANALYSIS
Deskripsi
Workload Analysis merupakan metode sistematis untuk mengukur dan menganalisis beban kerja pegawai berdasarkan volume pekerjaan, waktu penyelesaian, dan standar kompetensi jabatan. Berbagai hasil penelitian manajemen SDM menunjukkan bahwa ketidakseimbangan beban kerja berdampak langsung pada penurunan produktivitas, meningkatnya stres kerja, serta inefisiensi organisasi. Studi empiris di sektor publik dan swasta menunjukkan bahwa penerapan analisis beban kerja yang tepat mampu meningkatkan efektivitas kinerja hingga lebih dari 20%, menurunkan tingkat kelelahan kerja, serta menjadi dasar objektif dalam perencanaan kebutuhan SDM, penataan organisasi, dan penetapan formasi jabatan secara rasional dan berbasis data.
Pelatihan Workload Analysis bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam melakukan analisis beban kerja secara sistematis, terukur, dan berbasis data guna mendukung efektivitas pengelolaan sumber daya manusia.
Tujuan
- Memahami konsep dan prinsip dasar Workload Analysis dalam manajemen SDM
- Mampu mengidentifikasi dan memetakan beban kerja jabatan secara objektif
- Menguasai teknik pengukuran beban kerja berbasis waktu dan output
- Mampu menyusun rekomendasi kebutuhan SDM berdasarkan hasil analisis
- Mengintegrasikan hasil Workload Analysis dalam perencanaan organisasi
Diharapkan peserta mampu menerapkan Workload Analysis secara praktis sebagai dasar pengambilan keputusan strategis di bidang SDM.
Materi
- Pengertian dan konsep Analisis Beban Kerja
- Tujuan serta manfaat pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Klasifikasi jenis beban kerja, meliputi beban kerja jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan
- Pendekatan serta metode yang digunakan dalam Analisis Beban Kerja
- Metode penyelidikan waktu (time study)
- Klasifikasi jenis tugas, meliputi tugas pokok, tugas tambahan, tugas lainnya, tugas rutin, berkala, dan insidentil
- Tahapan atau langkah-langkah pelaksanaan tugas
- Penetapan waktu pelaksanaan tugas
- Penentuan kelonggaran waktu (allowance)
- Penetapan beban kerja standar
- Alat ukur yang digunakan dalam Analisis Beban Kerja
- Teknik analisis data yang diterapkan
- Proses dan tahapan pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Teknik wawancara dalam pelaksanaan Analisis Beban Kerja
- Perhitungan beban kerja pada tingkat jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan
- Perhitungan kebutuhan jumlah SDM yang optimal
- Analisis kelebihan atau kekurangan jumlah SDM
- Penyusunan rekomendasi penyempurnaan deskripsi jabatan melalui desain ulang tugas dan SOP
- Penyusunan rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi, termasuk penggabungan atau pemisahan unit kerja
- Latihan praktik wawancara Analisis Beban Kerja
- Latihan perhitungan beban kerja dan kebutuhan SDM optimal untuk jabatan, unit kerja, atau perusahaan
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk para profesional dan pengelola organisasi yang terlibat langsung dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengembangan sumber daya manusia, antara lain:
- Human Resources Manager dan HR Officer
- Analis SDM dan Analis Jabatan
- Kepala Bagian atau Supervisor
- Perencana Organisasi dan Kelembagaan
- Auditor Internal atau Tim Evaluasi Kinerja
Instruktur
Training Workload Analysis yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen sumber daya manusia, analisis jabatan, dan perencanaan organisasi.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga yang kompeten dalam penerapan Workload Analysis berbasis data, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, serta memiliki pengalaman dalam pengukuran beban kerja, perencanaan kebutuhan SDM, penyusunan formasi jabatan, dan peningkatan efektivitas kinerja organisasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.