TRAINING MANPOWER PLANNING AND WORKLOAD
Deskripsi
Manpower Planning and Workload merupakan proses strategis dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan analisis beban kerja agar jumlah, kompetensi, dan distribusi SDM sesuai dengan kebutuhan organisasi. Berbagai studi dan praktik manajemen SDM menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan manpower planning berbasis workload analysis mampu meningkatkan efisiensi tenaga kerja hingga 15–25%, menekan biaya lembur, serta meningkatkan produktivitas dan kualitas kinerja karyawan. Data empiris dari praktik Human Capital Management juga mengindikasikan bahwa ketidaktepatan perencanaan tenaga kerja sering menyebabkan overstaffing atau understaffing yang berdampak langsung pada penurunan kinerja unit kerja dan pencapaian target organisasi.
Pelatihan Manpower Planning and Workload bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman konseptual dan keterampilan praktis dalam menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja berbasis analisis beban kerja secara sistematis dan terukur, sehingga mampu mendukung efektivitas organisasi.
Tujuan
- Memahami konsep dan prinsip manpower planning yang selaras dengan strategi organisasi.
- Mampu mengidentifikasi dan mengklasifikasikan beban kerja jabatan dan unit kerja.
- Menguasai metode analisis beban kerja secara kuantitatif dan kualitatif.
- Menyusun perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang rasional dan objektif.
- Mengintegrasikan hasil manpower planning ke dalam kebijakan pengelolaan SDM.
Pelatihan ini diharapkan mampu menghasilkan perencanaan tenaga kerja yang efektif, efisien, dan berkelanjutan bagi organisasi.
Materi
1. Dasar-Dasar Manpower Planning
-
Pengertian serta tujuan perencanaan tenaga kerja
-
Peran strategis manpower planning dalam mendukung organisasi
-
Keterkaitan antara manpower planning dan pencapaian tujuan bisnis
2. Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja
-
Identifikasi kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang
-
Penerapan teknik peramalan (forecasting) tenaga kerja
-
Faktor-faktor yang memengaruhi kebutuhan sumber daya manusia
3. Workload Analysis (Analisis Beban Kerja)
-
Konsep dan ruang lingkup analisis beban kerja
-
Metode pengukuran beban kerja, meliputi penetapan waktu baku, observasi langsung, dan pencatatan mandiri (self-recording)
-
Teknik perhitungan beban kerja pada tingkat jabatan dan unit kerja
4. Penyusunan Rencana Tenaga Kerja (Manpower Plan)
-
Perancangan struktur organisasi yang efektif dan efisien
-
Penetapan jumlah tenaga kerja yang optimal
-
Perhitungan rasio serta indikator kinerja tenaga kerja
5. Evaluasi dan Penyesuaian Tenaga Kerja
-
Pelaksanaan audit SDM dan analisis kesenjangan (gap analysis)
-
Identifikasi kondisi kelebihan dan kekurangan tenaga kerja
-
Strategi redistribusi, penyesuaian, atau rekrutmen sumber daya manusia
6. Perangkat dan Aplikasi Pendukung
-
Penggunaan template dalam perencanaan tenaga kerja
-
Pemanfaatan perangkat lunak atau spreadsheet untuk analisis beban kerja
-
Pembahasan studi kasus dan simulasi perhitungan beban kerja
7. Studi Kasus dan Latihan Praktis
-
Analisis kebutuhan SDM berdasarkan kasus nyata
-
Latihan penyusunan manpower plan
-
Review hasil latihan dan diskusi kelompok
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk profesional dan pengelola organisasi yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia, antara lain:
- Manajer dan staf Human Resources (HR).
- Human Capital Development Officer.
- Kepala unit kerja atau supervisor.
- Perencana organisasi dan analis SDM.
- Pimpinan atau manajer operasional.
Instruktur
Training Manpower Planning and Workload yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen sumber daya manusia, perencanaan tenaga kerja, dan analisis beban kerja.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga profesional yang kompeten dalam penerapan manpower planning dan workload analysis, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, serta memiliki pengalaman dalam perencanaan organisasi, pengembangan SDM, dan optimalisasi produktivitas kerja.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
