TRAINING MANAJEMEN ARSIP

TRAINING MANAJEMEN ARSIP

Deskripsi

Tahukah Anda? Berdasarkan temuan arsiparis nasional sebelum 2020, sekitar 60% institusi di Indonesia masih mengalami kesulitan dalam pengelolaan arsip aktif dan inaktif karena minimnya pemahaman sistem kearsipan modern. Pelatihan manajemen arsip membantu mencegah kehilangan dokumen penting dan meningkatkan efisiensi kerja hingga 50%.

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip secara sistematis, aman, dan efisien sesuai dengan standar kearsipan modern. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan mempelajari pengelolaan arsip manual dan digital, mulai dari penciptaan hingga penyusutan, termasuk teknik penyimpanan dan keamanan informasi. Bagaimana jika memahami kompetensi jabatan Anda bisa mengubah cara Anda merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik?

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen kearsipan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Memahami prinsip dasar manajemen arsip
  
• Menguasai sistem klasifikasi dan indeksasi arsip
  
• Mampu menangani arsip aktif, inaktif, dan vital
  
• Mengenali prosedur pemindahan dan pemusnahan arsip
  
• Mengaplikasikan teknologi digital dalam pengelolaan arsip

Dengan mengikuti pelatihan digitalisasi arsip ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen arsip.

Materi

1. Pengantar manajemen kearsipan
   
2. Jenis dan siklus hidup arsip
   
3. Sistem klasifikasi dan indeksasi
   
4. Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
   
5. Teknik penyimpanan arsip
   
6. Penyusutan dan pemusnahan arsip
   
7. Pengamanan dan kerahasiaan arsip
   
8. Pengelolaan arsip elektronik
   
9. Audit dan pengawasan arsip
   
10. Studi kasus pengelolaan arsip

Peserta

Training kearsipan digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf administrasi perkantoran
  
• Petugas kearsipan instansi pemerintah
  
• Staf tata usaha sekolah atau kampus
  
• Karyawan bagian dokumentasi dan filing
  
• Operator arsip digital perusahaan

Instruktur

Training manajemen arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kursus pengelolaan arsip :

Instruktur yang mengajar pelatihan manajemen arsip ini adalah instruktur yang berkompeten di manajemen arsip ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan SQN Training 2025

• Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
• Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
• Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
• Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
• Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
• Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
• Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
• Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
• Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
• Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Makassar

Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal SQN Training UMKM:

1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di SQN Training

1. Module / Hand-out
2. FREE Flash disk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
7. FREE Exclusive Souvenir
8. Training Room Full AC And Multimedia.

* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.