TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Lebih dari 80% dokumen perusahaan masih dikelola secara manual, yang meningkatkan risiko kehilangan data dan inefisiensi operasional. Sistem pengelolaan dokumen elektronik (Electronic Filing and Document Management System) dapat mengurangi penggunaan kertas hingga 50% dan mempercepat akses informasi. Dengan implementasi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan keamanan data serta memperbaiki proses kerja secara signifikan.
Training imelemtation of electronic filing and document management system ini bertjuan untuk memberikan pemahaman tentang penerapan sistem pengarsipan dan manajemen dokumen elektronik. Peserta akan mempelajari metode digitalisasi, keamanan data, dan integrasi sistem dalam lingkungan kerja. Dengan pelatihan ini, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi.
Pelatihan yang membahas tentang manajemen dokumen elektronik ini tidak tuntas jika dipelajari hanya dengan hitungan jam, dibutuhkan waktu tersendiri dan bimbingan profesional untuk memastikan pemahaman yang lebih optimal.
Tujuan
- Memahami konsep dan manfaat sistem pengarsipan elektronik
- Mengembangkan strategi implementasi manajemen dokumen digital
- Mengoptimalkan keamanan dan aksesibilitas dokumen perusahaan
- Meningkatkan efisiensi dalam proses pengelolaan dan pencarian dokumen
- Mengintegrasikan sistem pengelolaan dokumen dengan operasional bisnis
Pelatihan ini membantu organisasi dalam meningkatkan produktivitas melalui sistem manajemen dokumen yang lebih efisien. Dengan solusi digital, perusahaan dapat menghemat waktu, biaya, dan sumber daya.
Materi
- Konsep dasar Electronic Filing and Document Management System
- Perbandingan sistem pengarsipan manual dan digital
- Proses digitalisasi dokumen dan penyimpanan berbasis cloud
- Regulasi dan kepatuhan dalam manajemen dokumen elektronik
- Keamanan data dan akses kontrol dalam sistem dokumen digital
- Implementasi workflow otomatis dalam pengelolaan dokumen
- Strategi backup dan pemulihan data dokumen elektronik
- Integrasi sistem pengarsipan dengan aplikasi bisnis lainnya
- Studi kasus penerapan sistem pengelolaan dokumen elektronik
- Simulasi dan praktik implementasi sistem dokumentasi digital
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan Bali. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih Jadwal, Tempat dan Harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta
Pelatihan pengarsipan elektronik ini cocok di ikuti peserta dari kalangan :
- Manajer dan staf administrasi
- Kepala departemen teknologi informasi
- Pengelola arsip dan dokumentasi perusahaan
- Auditor dan staf kepatuhan regulasi
- Konsultan manajemen dokumen
Instruktur
Training imelemtation of electronic filing and document management system yang diselenggarakan akan dibimbing instruktur berpengalaman di bidang pengarsipan elektronik atau digital.
Instruktur yang mengajar pelatihan adalah profesional yang berkompe.ten dari kalangan akademisi dan praktisi.
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep.
Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan.
Jadwal Pelatihan SQNTraining 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
- JAKARTA
- BANDUNG
- YOGYAKARTA
- BALI
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training UMKM:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQNTraining
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
*Artikel ini disusun oleh Mhd Gufron, SEO Content Writer yang telah digeluti sejak 2023. Fokus dalam membuat artikel yang tidak hanya informatif maupun persuasif bagi pembaca, tetapi juga SEO Frendly. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, jangan ragu menghubungi kontak yang telah disertakan.