082328035323

sqnbangunindonesia@gmail.com

Follow Us:

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Deskripsi

Tahukah Anda? Hanya sekitar 25% instansi pemerintahan dan perusahaan di Indonesia yang telah mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik secara penuh, padahal 80% waktu kerja staf administrasi terbuang untuk mencari dokumen yang tersimpan secara manual menurut riset McKinsey Global Institute.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman teknis dan strategis dalam membangun dan mengimplementasikan sistem e-filing dan manajemen dokumen digital di institusi publik maupun swasta. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan mempelajari proses digitalisasi arsip, pengaturan struktur folder, kontrol versi, serta sistem keamanan dan backup dokumen. Pelatihan juga mencakup simulasi penggunaan software dokumentasi dan penyusunan SOP pengelolaan dokumen berbasis elektronik.

Pelatihan yang membahas mengenai electronic filing system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

  • Memahami konsep dasar manajemen dokumen elektronik
  • Menguasai tahapan implementasi sistem e-filing secara efektif
  • Menyiapkan infrastruktur dan prosedur standar digitalisasi arsip
  • Mengembangkan kebijakan pengelolaan akses dan keamanan dokumen
  • Meningkatkan efisiensi kerja melalui otomasi dan sistem integrasi

Dengan mengikuti pelatihan manajemen dokumen elektronik ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai implementation of electronic filing and document management system.

Materi

  1. Konsep dasar e-filing dan DMS
  2. Analisis kebutuhan dokumen digital
  3. Standar klasifikasi dan metadata dokumen
  4. Sistem digitalisasi dan konversi arsip
  5. Pengaturan struktur folder dan indeksasi
  6. Penerapan kontrol akses dan keamanan dokumen
  7. SOP pengelolaan dokumen digital
  8. Pemilihan dan penggunaan software DMS
  9. Integrasi sistem dokumen dengan aplikasi lain
  10. Strategi audit dan backup arsip elektronik

TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Peserta

Training sistem arsip digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

  • Staf administrasi arsip digital
  • Koordinator pengelola dokumen
  • IT support dokumentasi organisasi
  • Manajer tata usaha dan arsip
  • Tim pengembangan sistem informasi kantor

Instruktur

Training e-filing digital online offline  yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang implementasi manajemen :

Instruktur yang mengajar pelatihan implementation of electronic filing and document management system ini adalah instruktur yang berkompeten di implementation of electronic filing and document management system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan SQN Training 2025

  • Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
  • Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
  • Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
  • Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
  • Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
  • Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
  • Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
  • Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
  • Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
  • Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
  • Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
  • Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya
  • Makassar

Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :

  1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
  2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di SQN Training

  1. Module / Hand-out
  2. FREE Flash disk
  3. Sertifikat
  4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
  5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
  6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
  7. FREE Exclusive Souvenir
  8. Training Room Full AC And Multimedia.

 AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku


* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.

Contact Info

Quick Links

Testimonials

Pricing

Single Project

Single Prost

Portfolio

Support Links

Single Prost

Pricing

Single Project

Portfolio

Testimonials

Information

Pricing

Testimonials

Portfolio

Single Prost

Single Project

© 2022 Created with SQN TRAINING