TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING
Deskripsi
Tahukah Anda? Lebih dari 60% waktu kerja staf administrasi tersita untuk mencari dokumen yang tersimpan secara manual. Lembaga seperti McKinsey menyatakan bahwa organisasi yang mengimplementasikan sistem electronic filing secara efektif dapat meningkatkan produktivitas karyawan hingga 30%. Di Indonesia, transformasi ke sistem pengarsipan elektronik makin menjadi kebutuhan mendesak, terutama untuk menunjang transparansi, efisiensi, dan kepatuhan regulasi dalam sektor pemerintahan dan swasta. Tanpa sistem filing digital yang baik, risiko kehilangan dokumen dan keterlambatan audit menjadi sangat tinggi.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta mengimplementasikan sistem electronic filing yang efisien, aman, dan sesuai regulasi. Apa tantangan utama yang dihadapi saat mengalihkan sistem kertas ke format digital? Peserta akan mempelajari prinsip dasar e-filing, teknik klasifikasi dan indeksasi digital, hingga pengaturan hak akses dan backup data. Pelatihan ini cocok untuk organisasi yang tengah melakukan transformasi digital atau menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip manual yang tidak terstruktur.
Pelatihan yang membahas mengenai implementasi e-filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami konsep dan komponen dasar electronic filing
- Menguasai proses digitalisasi dan pengelolaan dokumen elektronik
- Mampu membangun struktur folder dan sistem klasifikasi yang efisien
- Meningkatkan kemampuan dalam mengamankan dan mem-backup arsip digital
- Menyiapkan peserta dalam mengelola sistem e-filing sesuai standar regulasi
Dengan mengikuti pelatihan electronic filing sistem kantor ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai implementation of electronic filing.
Materi
- Konsep dan manfaat e-filing
- Perbedaan e-filing dan document management
- Struktur dan klasifikasi digital folder
- Teknik digitalisasi dan scanning dokumen
- Penyimpanan cloud dan lokal server
- Pengaturan hak akses dan keamanan data
- Retensi dan pemusnahan arsip elektronik
- Audit dan pelacakan dokumen digital
- Integrasi dengan aplikasi dan workflow kantor
- Simulasi implementasi sistem e-filing
Peserta
Training sistem e-filing ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan arsip
- Koordinator sistem informasi
- Manajer pengelola dokumen digital
- Tim IT pendukung transformasi digital
- Petugas compliance dan tata kelola data
Instruktur
Training electronic filing yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kursus arsip digital :
Instruktur yang mengajar pelatihan implementation of electronic filing ini adalah instruktur yang berkompeten di implementation of electronic filing ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.