TRAINING EFFECTIVE SKILL FOR DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

TRAINING EFFECTIVE SKILL FOR DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Deskripsi

Menurut riset AIIM (Association for Intelligent Information Management), karyawan di organisasi tanpa sistem pengendalian dokumen yang efektif menghabiskan rata-rata 18 menit hanya untuk mencari satu dokumen, yang berujung pada pemborosan waktu kerja hingga 20% setiap hari. Di sisi lain, kesalahan dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi sering kali menyebabkan hilangnya informasi penting, risiko hukum, dan ketidaksesuaian audit. Training effective skill for document control and filling system sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan pengelolaan dokumen dalam organisasi yang semakin terdigitalisasi.

Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan kemampuan praktis dalam mengelola dokumen dan sistem pengarsipan secara efisien dan terstruktur. Peserta akan belajar cara menyusun filing system yang mudah diakses, menjaga keamanan data, serta menerapkan prosedur kontrol dokumen sesuai standar organisasi. Keterampilan ini sangat penting untuk memastikan alur dokumen berjalan lancar dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai dokumentasi dan filling system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Menguasai teknik pengelolaan dokumen secara sistematis
  
• Meningkatkan keterampilan pengarsipan dan pengelolaan filing system
  
• Mampu mengembangkan prosedur kontrol dokumen yang efektif
  
• Memahami prinsip keamanan dan kerahasiaan dokumen
  
• Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam manajemen dokumen

Dengan mengikuti pelatihan sistem pengelolaan dokumen ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai effective skill for document control and filling system.

Materi

1. Prinsip dasar pengelolaan dokumen
   
2. Teknik pengarsipan manual dan digital
   
3. Sistem filing dan kategorisasi dokumen
   
4. Kontrol revisi dan distribusi dokumen
   
5. Keamanan dan kerahasiaan dokumen
   
6. Penggunaan software manajemen dokumen
   
7. Prosedur backup dan pemulihan data
   
8. Audit dokumen dan kepatuhan
   
9. Manajemen arsip elektronik
   
10. Penyusunan SOP pengelolaan dokumen

Peserta

Training document control profesional ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf administrasi
  
• Petugas pengelola dokumen
  
• Manajer arsip
  
• Koordinator dokumentasi
  
• Asisten administrasi

Instruktur

Training manajemen dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen arsip kantor :

Instruktur yang mengajar pelatihan effective skill for document control and filling system ini adalah instruktur yang berkompeten di effective skill for document control and filling system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan SQN Training 2025

• Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
• Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
• Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
• Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
• Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
• Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
• Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
• Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
• Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
• Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Makassar

Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :

1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di SQN Training

1. Module / Hand-out
2. FREE Flash disk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
7. FREE Exclusive Souvenir
8. Training Room Full AC And Multimedia.

 AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

---

* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.