TRAINING EFFECTIVE FILLING RECORD MANAGEMENT

TRAINING EFFECTIVE FILLING RECORD MANAGEMENT

Deskripsi

Tahukah Anda? Laporan lembaga arsip nasional sebelum 2020 menunjukkan bahwa 80% waktu kerja administrasi terbuang akibat sistem pengarsipan yang tidak efektif. Perusahaan yang menerapkan manajemen arsip yang baik mampu memangkas waktu pencarian dokumen hingga 50% dan meningkatkan efisiensi kerja lintas divisi secara signifikan.

Training effective filling record management ini dirancang untuk membantu peserta menyusun dan mengelola sistem pengarsipan dokumen yang efisien, terstruktur, dan mudah diakses. Mengapa pelatihan ini penting? Dengan memahami metode filing yang sistematis dan penggunaan teknologi arsip digital, peserta dapat menciptakan lingkungan kerja yang tertib administrasi dan mendukung produktivitas jangka panjang.

Pelatihan yang membahas mengenai record management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Meningkatkan pemahaman tentang sistem pengarsipan manual dan digital
  
• Membekali peserta dengan teknik klasifikasi dan indeksasi dokumen
  
• Mendorong ketertiban administrasi dalam pengelolaan arsip
  
• Mengembangkan sistem pencarian dan pelacakan dokumen yang efisien
  
• Menjamin keamanan, kerahasiaan, dan ketersediaan dokumen penting

Dengan mengikuti pelatihan filing system ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai effective filling record management.

Materi

1. Konsep dasar manajemen arsip
   
2. Jenis-jenis sistem pengarsipan
   
3. Teknik klasifikasi dan kode arsip
   
4. Indeksasi dan pencatatan dokumen
   
5. Siklus hidup arsip dan retensi
   
6. Pengelolaan arsip aktif dan inaktif
   
7. Sistem arsip digital dan elektronik
   
8. Keamanan dan kerahasiaan dokumen
   
9. Audit dan pemusnahan arsip
   
10. Studi kasus dan praktik pengarsipan

Peserta

Training pengarsipan efektif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf administrasi dan arsiparis
  
• Sekretaris dan personal assistant
  
• Staf legal dan dokumentasi
  
• Petugas pengelola dokumen digital
  
• Manajer tata usaha dan umum

Instruktur

Training manajemen arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang filing system :

Instruktur yang mengajar pelatihan effective filling record management ini adalah instruktur yang berkompeten di effective filling record management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan SQN Training 2025

• Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
• Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
• Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
• Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
• Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
• Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
• Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
• Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
• Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
• Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Makassar

Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :

1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di SQN Training

1. Module / Hand-out
2. FREE Flash disk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
7. FREE Exclusive Souvenir
8. Training Room Full AC And Multimedia.

 AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

---

* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.