TRAINING DOCUMENT CONTROL & DIGITAL FILING SYSTEM
Deskripsi
Pengelolaan dokumen yang efektif merupakan kunci dalam menjaga ketertiban, keamanan, dan aksesibilitas informasi perusahaan. Banyak organisasi menghadapi kendala akibat sistem filing manual yang tidak efisien, rawan kehilangan data, dan sulit diakses lintas departemen. Training Document Control & Digital Filing System hadir untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dokumen secara sistematis, memanfaatkan teknologi digital, serta memastikan dokumen tersimpan dengan aman dan mudah ditemukan sesuai standar organisasi modern.
Pelatihan cara membuat sistem penamaan dokumen elektronik ini dirancang untuk membantu peserta memahami pentingnya pengelolaan dokumen secara profesional dan modern. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik document control, penerapan sistem filing digital, serta strategi menjaga keamanan informasi. Dengan keterampilan ini, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan data, dan mempercepat proses kerja melalui manajemen dokumen yang terintegrasi.
Pelatihan yang membahas mengenai document control tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman tentang prinsip document control
- Menguasai teknik penyimpanan dokumen berbasis digital
- Mengembangkan sistem filing yang efisien dan terstruktur
- Meningkatkan kemampuan menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Mendukung efektivitas operasional melalui manajemen dokumen modern
Dengan mengikuti pelatihan online document control terbaru ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control & digital filing system.
Materi
- Konsep dasar document control
- Peran dan tanggung jawab document controller
- Teknik pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Penerapan sistem digital filing
- Standarisasi kode dan klasifikasi dokumen
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Teknik audit dokumen dan arsip
- Penggunaan software manajemen dokumen
- Pengendalian perubahan dokumen
- Implementasi best practice document control
Peserta
Training manajemen dokumen elektronik ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Document Controller
- Staff Administrasi
- Quality Assurance Officer
- Project Administrator
- Manager Operasional
Instruktur
Training sistem pengarsipan digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem filing digital :
Instruktur yang mengajar pelatihan document control digital ini adalah instruktur yang berkompeten di document control ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
Jakarta: Hotel Amaris Kemang
Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.