TRAINING DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT COMPLIANCE

TRAINING DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT COMPLIANCE

Deskripsi

Training document and record management compliance ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan teknis dalam pengelolaan dokumen serta rekaman perusahaan yang sesuai dengan prinsip kepatuhan dan regulasi. Sejauh mana sistem dokumentasi Anda mendukung kelancaran audit dan pengambilan keputusan strategis? Peserta akan mempelajari metode pengelolaan dokumen aktif, inaktif, dan arsip, termasuk tata cara retensi, perlindungan data, serta pengelolaan metadata dokumen. Pelatihan ini penting untuk organisasi yang menerapkan ISO, menghadapi regulasi ketat, atau sedang menuju transformasi digital.

Tahukah Anda? Lebih dari 70% perusahaan mengalami hambatan dalam audit eksternal karena ketidaktertiban sistem manajemen dokumen dan rekaman. Laporan AIIM (Association for Intelligent Information Management) menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan sistem document & record management berbasis compliance memiliki efisiensi waktu 40% lebih tinggi dalam proses audit dan pemenuhan regulasi. Di era digitalisasi dan regulasi data yang makin ketat, kemampuan mengelola dokumen sesuai standar hukum bukan lagi opsi, tapi kebutuhan utama agar organisasi tetap patuh dan kompetitif.

Pelatihan yang membahas mengenai manajemen dokumen dan arsip tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

• Memahami prinsip dan konsep manajemen dokumen dan rekaman berbasis regulasi
  
• Meningkatkan kemampuan dalam klasifikasi, pengendalian, dan penyimpanan dokumen
  
• Menyesuaikan pengelolaan arsip dengan standar ISO dan regulasi industri
  
• Mengidentifikasi risiko non-compliance dalam manajemen dokumen
  
• Membentuk sistem audit trail dan tata kelola dokumen yang efisien dan akuntabel

Dengan mengikuti pelatihan kepatuhan manajemen dokumen ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document and record management compliance.

Materi

1. Prinsip dasar document & record management
   
2. Perbedaan dokumen dan rekaman dalam sistem manajemen
   
3. Standar ISO 15489 dan ISO 9001 terkait dokumentasi
   
4. Siklus hidup dokumen dan arsip
   
5. Kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen
   
6. Pengelolaan dokumen elektronik dan metadata
   
7. Kepatuhan hukum dan perlindungan informasi
   
8. Audit trail dan bukti rekaman
   
9. Implementasi software DMS (Document Management System)
   
10. Studi kasus audit dan ketidaksesuaian dokumentasi

Peserta

Training arsip digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf arsip dan dokumentasi
  
• Petugas administrasi legal dan kepatuhan
  
• Auditor internal dan eksternal
  
• Manajer pengelola dokumen perusahaan
  
• Tim pengendalian mutu dan sistem manajemen

Instruktur

Training manajemen dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang record compliance :

Instruktur yang mengajar pelatihan document and record management compliance ini adalah instruktur yang berkompeten di document and record management compliance ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Jadwal Pelatihan SQN Training 2025

• Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
• Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
• Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
• Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
• Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
• Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
• Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
• Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
• Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
• Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025

Tempat Pelaksanaan Pelatihan

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Makassar

Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :

1. Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
2. Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di SQN Training

1. Module / Hand-out
2. FREE Flash disk
3. Sertifikat
4. FREE Bag or Backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
6. 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
7. FREE Exclusive Souvenir
8. Training Room Full AC And Multimedia.

 AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA

Syarat dan Ketentuan Berlaku

---

* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.