TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM
Deskripsi
Apakah sistem dokumentasi kantor Anda sudah efisien dan sesuai standar digital saat ini? Training administration and electronic filing system ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip melalui pendekatan administrasi modern dan sistem pengarsipan elektronik. Peserta akan belajar membuat sistem klasifikasi, retensi, hingga transisi dari sistem manual ke digital. Dengan praktik langsung dan studi kasus, pelatihan ini membantu organisasi membangun budaya dokumentasi yang aman, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
Lebih dari 60% waktu kerja staf administrasi terbuang hanya untuk mencari dokumen yang tersimpan secara tidak efisien. Sementara itu, organisasi yang telah mengadopsi sistem pengarsipan elektronik mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen hingga 75% dan mengurangi risiko kehilangan data penting. Pengelolaan dokumen yang modern dan terstruktur menjadi kunci keberhasilan tata kelola informasi, kepatuhan hukum, serta efisiensi operasional di berbagai sektor.
Pelatihan yang membahas mengenai manajemen dokumen elektronik tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman tentang sistem administrasi modern dan pengarsipan
- Menguasai prinsip pengelolaan dokumen fisik dan elektronik secara efektif
- Menerapkan sistem klasifikasi, indeks, dan retensi dokumen
- Mampu mengelola file digital dengan sistem yang terorganisir
- Menjamin keamanan, integritas, dan kemudahan akses dokumen
Dengan mengikuti pelatihan e-filing dan administrasi ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administration and electronic filing system.
Materi
- Dasar-dasar administrasi perkantoran modern
- Sistem klasifikasi dan indeks dokumen
- Penerapan retensi dan disposisi arsip
- Teknik penyimpanan fisik dan digital
- Pengenalan sistem e-filing dan aplikasinya
- Digitalisasi dokumen dan konversi arsip
- Manajemen akses dan keamanan file digital
- Audit dan kontrol sistem pengarsipan
- Pemeliharaan metadata dan penamaan file
- Studi kasus implementasi electronic filing system
Peserta
Training manajemen dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan arsip kantor
- Sekretaris dan asisten manajer
- Manajer dokumen dan pengelola arsip
- Staf IT yang menangani sistem filing elektronik
- Personel bagian tata usaha dan pengelolaan data
Instruktur
Training administrasi digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang filing elektronik :
Instruktur yang mengajar pelatihan administration and electronic filing system ini adalah instruktur yang berkompeten di administration and electronic filing system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.