TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Training document control management system ini dirancang untuk membekali peserta dengan keahlian teknis dan sistematis dalam pengelolaan dokumen agar sesuai dengan standar mutu dan kepatuhan internasional. Mengapa pelatihan ini penting? Peserta akan mempelajari pengendalian dokumen dari sisi siklus hidup, keamanan data, hingga integrasi sistem digital yang efisien.
Tahukah Anda? Lebih dari 80% penyimpangan prosedur dalam proyek industri disebabkan oleh ketidakteraturan dalam sistem dokumentasi dan kontrol dokumen. Studi dari AIIM (Association for Intelligent Information Management) menyebutkan bahwa perusahaan dengan sistem document control yang tertata mampu mengurangi kesalahan operasional hingga 30% dan mempercepat proses audit hingga 40%.
Pelatihan yang membahas mengenai document control system tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami prinsip dan standar document control management
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Menjamin integritas, keamanan, dan keterlacakan dokumen
- Menerapkan sistem klasifikasi, penyimpanan, dan distribusi dokumen
- Mengembangkan prosedur document control sesuai standar audit dan ISO
Dengan mengikuti pelatihan document control management system ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control management system.
Materi
- Prinsip dasar document control
- Standar dan regulasi (ISO 9001, ISO 27001, dll)
- Pengkodean dan klasifikasi dokumen
- Siklus hidup dokumen dan versi kontrol
- Sistem pengarsipan fisik dan digital
- Prosedur distribusi dan otorisasi dokumen
- Manajemen dokumen proyek teknis
- Keamanan dan backup dokumen elektronik
- Audit dokumen dan compliance readiness
- Penerapan software document control system
Peserta
Training sistem manajemen dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf dan koordinator document control
- Administrator proyek dan teknis
- Quality assurance dan quality control officer
- Manajer operasional dan compliance
- Auditor internal dan eksternal
Instruktur
Training kontrol dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem manajemen dokumen :
Instruktur yang mengajar pelatihan document control management system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control management system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training :
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.