TRAINING FILING MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Pelatihan filing management system sangat penting untuk menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang terorganisir dan efisien. Dengan sistem pengarsipan yang baik, perusahaan dapat mengurangi waktu pencarian dokumen, meminimalkan kesalahan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang mengatur pengelolaan informasi. Penggunaan sistem filing yang efektif juga mendukung kolaborasi tim yang lebih baik dan mengurangi risiko kehilangan data.
Pelatihan filing management system ini memberikan peserta keterampilan untuk mengelola dokumen dengan cara yang lebih efisien dan terorganisir. Peserta akan mempelajari berbagai teknik pengarsipan baik untuk dokumen fisik maupun digital, serta cara mengoptimalkan sistem manajemen dokumen untuk memudahkan pencarian dan distribusi informasi. Pelatihan ini juga akan mencakup topik-topik mengenai keamanan data dan peraturan terkait pengelolaan arsip agar peserta dapat mengimplementasikan sistem filing yang sesuai dengan standar yang berlaku.
Pelatihan yang membahas mengenai manajemen dokumen tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Menguasai teknik pengelolaan arsip fisik dan digital
- Memahami prinsip dasar sistem manajemen dokumen
- Meningkatkan keterampilan dalam pengarsipan dan pencarian dokumen
- Memahami keamanan dan privasi data dalam sistem pengarsipan
- Mengembangkan prosedur untuk pengelolaan dokumen yang efisien
Dengan mengikuti pelatihan filing management ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai filing management system.
Materi
- Pengenalan filing management system
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Teknik pengarsipan dan klasifikasi dokumen
- Penggunaan perangkat lunak filing management system
- Keamanan dan privasi data dalam pengelolaan arsip
- Penyusunan prosedur dan kebijakan pengarsipan
- Pengelolaan dokumen berdasarkan siklus hidupnya
- Pencarian dan pemulihan dokumen
- Sistem kontrol akses dan audit dalam manajemen arsip
- Kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan arsip
Peserta
Training pengelolaan arsip ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi dan manajer dokumen
- Profesional di bidang manajemen arsip
- Pengelola sistem informasi dan data perusahaan
- Pegawai yang terlibat dalam pengelolaan arsip fisik dan digital
- Mahasiswa dan lulusan di bidang manajemen informasi
Instruktur
Training manajemen berkas sistem operasi yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kursus filing management system :
Instruktur yang mengajar pelatihan filing management system ini adalah instruktur yang berkompeten di filing management system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training UMKM:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.