TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM
Deskripsi
Pelatihan document control and filling system sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen di organisasi. Sistem pengarsipan yang efektif memastikan dokumen selalu tersedia saat dibutuhkan dan terlindungi dari kerusakan atau kehilangan. Tanpa sistem yang baik, perusahaan berisiko menghadapi masalah hukum atau keterlambatan operasional.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur dengan baik. Peserta akan belajar cara menyusun dan mengelola sistem pengarsipan yang efisien, aman, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Bagaimana jika dokumen yang dikelola dengan baik dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan administratif? Pelatihan ini sangat cocok untuk individu yang terlibat dalam pengelolaan arsip di berbagai sektor industri.
Pelatihan yang membahas mengenai document control management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Mengidentifikasi prinsip dasar pengelolaan dokumen yang efektif
- Menyusun sistem pengarsipan yang efisien dan aman
- Meningkatkan keterampilan dalam menggunakan teknologi untuk pengelolaan dokumen
- Memahami regulasi dan standar dalam pengelolaan dokumen
- Mengelola dokumen secara efisien dalam jangka panjang
Dengan mengikuti pelatihan filling dokumen ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control and filling system.
Materi
- Pengertian dan prinsip dasar document control
- Struktur dan alur dokumen
- Klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Sistem pengarsipan berbasis digital
- Keamanan dan privasi dokumen
- Proses penerimaan dan pengeluaran dokumen
- Penyusunan dan pemeliharaan arsip fisik
- Sistem pencatatan revisi dan perubahan dokumen
- Manajemen dokumen dalam lingkungan regulasi
- Penanganan dokumen dalam keadaan darurat atau bencana
Peserta
Training document control management system ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi
- Manajer dokumentasi
- Supervisor pengelolaan arsip
- Pegawai yang terlibat dalam pengelolaan dokumen
- Koordinator sistem pengarsipan
Instruktur
Training sistem pengelolaan dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pelatihan pengarsipan digital :
Instruktur yang mengajar pelatihan document control and filling system ini adalah instruktur yang berkompeten di document control and filling system ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training UMKM:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
* Artikel diatas ditulis oleh Diyah Ayu, seorang copywriter dan spesialisasi SEO dalam penulisan silabus pelatihan/training. Sejak awal tahun 2024, saya telah aktif menulis artikel dan berkontribusi di website SQN Training sejak awal tahun 2025. Saya berfokus pada pembuatan konten informatif yang membantu para profesional serta perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.