TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Sistem pengarsipan elektronik dapat mengurangi penggunaan kertas hingga 80 persen, meningkatkan efisiensi kerja. Dengan sistem manajemen dokumen yang terstruktur, pencarian dan akses informasi menjadi lebih cepat dan aman. Implementasi teknologi ini juga membantu organisasi dalam kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan data.
Training electronic filing & document management system membahas konsep dan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen secara elektronik. Peserta akan mempelajari cara menyusun, menyimpan, serta mengamankan dokumen digital dengan metode yang efisien. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas kerja dan mengurangi risiko kehilangan data.
Pelatihan yang membahas tentang sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen elektronik ini tidak tuntas jika dipelajari hanya dengan hitungan jam, dibutuhkan waktu tersendiri dan bimbingan profesional untuk memastikan pemahaman yang lebih optimal.
Tujuan
- Memahami konsep dasar sistem pengarsipan elektronik
- Mampu menerapkan manajemen dokumen secara efektif
- Mengoptimalkan pencarian dan pengelolaan dokumen
- Meningkatkan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi
- Mengurangi ketergantungan pada arsip fisik
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menggunakan sistem pengarsipan elektronik untuk mempercepat alur kerja dan meningkatkan transparansi dokumen. Peserta akan lebih siap mengelola dokumen digital secara profesional.
Materi
- Konsep dasar Electronic Filing & Document Management System
- Jenis-jenis dokumen dan metode pengelolaannya
- Standarisasi dan klasifikasi dokumen digital
- Penggunaan software dan teknologi pengarsipan
- Manajemen akses dan keamanan dokumen
- Proses digitalisasi dan konversi dokumen fisik
- Otomasi alur kerja dokumen
- Kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan data
- Studi kasus implementasi sistem pengarsipan elektronik
- Strategi peningkatan efisiensi dalam manajemen dokumen
Kami memfasilitasi kegiatan pelatihan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan Bali. Kami menawarkan kenyamanan dan kemudahan dalam memilih Jadwal, Tempat dan Harga dan informasi lainnya sesuai kebutuhan Anda.
Peserta
Pelatihan sistem pengarsipan elektronik ini cocok di ikuti peserta dari kalangan :
- Administrator dokumen
- Staf manajemen arsip
- Supervisor administrasi
- Manajer operasional
- Pegawai sektor publik dan swasta
Instruktur
Training electronic filing & document management system yang diselenggarakan akan dibimbing instruktur berpengalaman di bidang manajemen arsip digital, teknologi informasi, tata kelola dokumen, serta sistem penyimpanan dan keamanan data.
Instruktur yang mengajar pelatihan adalah profesional yang berkompe.ten dari kalangan akademisi dan praktisi.
Metode
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep.
Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan.
Jadwal Pelatihan SQNTraining 2025
- Batch 1 : 18 – 19 Januari 2025 / 26 – 27 Januari 2025
- Batch 2 : 15 – 16 Februari 2025 / 23 – 24 Februari 2025
- Batch 3 : 8 – 9 Maret 2025 / 23 – 24 Maret 2025
- Batch 4 : 18 – 19 April 2025 / 20 – 21 April 2025
- Batch 5 : 19 – 20 Mei 2025 / 24 – 25 Mei 2025
- Batch 6 : 15 – 16 Juni 2025 / 22 – 23 Juni 2025
- Batch 7 : 18 – 19 Juli 2025 / 26 – 27 Juli 2025
- Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2025 / 24 – 25 Agustus 2025
- Batch 9 : 14 – 15 September 2025 / 21 – 22 September 2025
- Batch 10 : 12 – 13 Oktober 2025 / 26 – 27 Oktober 2025
- Batch 11 : 16 – 17 November 2025 / 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 7 – 8 Desember 2025 / 22 – 23 Desember 2025
Tempat Pelaksanaan Pelatihan
- JAKARTA
- BANDUNG
- YOGYAKARTA
- BALI
Note : Waktu dan tempat pelaksanaan pelatihan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan peserta.
Investasi Pelatihan Lokal SQN Training UMKM:
- Investasi pelatihan selama DUA hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQNTraining
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
*Artikel ini disusun oleh Mhd Gufron, SEO Content Writer yang telah digeluti sejak 2023. Fokus dalam membuat artikel yang tidak hanya informatif maupun persuasif bagi pembaca, tetapi juga SEO Frendly. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini, jangan ragu menghubungi kontak yang telah disertakan.