Table of Contents
ToggleTRAINING DIGITAL FILING
Deskripsi
Training Digital Filing menjadi sangat penting di era transformasi digital karena membantu organisasi mengelola dokumen secara efisien, aman, dan cepat di lingkungan digital. Pengelolaan arsip digital yang baik meminimalkan risiko kehilangan data, mempercepat proses pencarian dokumen, dan mendukung kepatuhan terhadap regulasi. Keterampilan ini menjadi krusial untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas operasional perusahaan.
Pelatihan cara mengelola dokumen digital tanpa kertas ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola arsip digital secara sistematis dan aman. Peserta akan mempelajari metode klasifikasi, penyimpanan, pengamanan, serta pemeliharaan dokumen digital. Melalui praktik langsung dan studi kasus, peserta dapat mengoptimalkan pengelolaan arsip elektronik sehingga mendukung kelancaran operasional, pengambilan keputusan, dan kepatuhan terhadap standar manajemen dokumen modern.
Pelatihan yang membahas mengenai digital filing tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman sistem pengarsipan digital
- Menguasai teknik penyimpanan dokumen elektronik
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip digital
- Memastikan keamanan dan backup dokumen digital
- Meningkatkan efisiensi pencarian dan akses dokumen
Dengan mengikuti pelatihan digital filing ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen arsip digital.
Materi
A. Dasar-Dasar Sistem Pengendalian Dokumen
-
Ruang lingkup dan konsep document control serta filing system
-
Istilah teknis dalam kearsipan dan pembuatan kode klasifikasi
-
Faktor pendukung dan penghambat pengelolaan arsip perusahaan
-
Prosedur filing system dan implementasi berdasarkan ISO 9001
B. Manajemen Kearsipan dan Pemberkasan
-
Definisi, jenis, tujuan, dan manfaat pengelolaan arsip
-
Proses penataan, penyimpanan, peminjaman, dan penyusutan arsip
-
Sistem pemberkasan terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
-
Prinsip klasifikasi, pengindeksan, dan disposisi berkas
C. Proses Filing dan Pemusnahan Dokumen
-
Tahapan proses filing, pemilihan peralatan, dan pemeliharaan sistem
-
Teknik penyusutan umur dokumen dan tahapan pemusnahan
D. Manajemen Dokumen Elektronik dan Sistem Digital
-
Digital filing system dan Electronic Document Management System (EDMS)
-
Isu legalitas arsip digital, prosedur imaging, dan integrasi sistem
-
Komponen biaya implementasi EDMS dan media penyimpanan elektronik
E. Otomatisasi dan Teknologi Informasi Administrasi
-
Manfaat otomatisasi dalam administrasi perkantoran
-
Aplikasi dan software administrasi perkantoran berbasis teknologi
-
Manajemen basis data, LAN, intranet, dan internet dalam sistem informasi
F. Studi Kasus dan Diskusi
-
Pembahasan studi kasus pengelolaan dokumen dan arsip
-
Diskusi implementasi sistem pengendalian dokumen di lingkungan kerja
Peserta
Training digital filing system ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staff Administrasi
- Arsiparis
- Manajer Dokumentasi
- Karyawan IT Support
- Supervisor Administrasi
Instruktur
Training manajemen arsip elektronik yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen arsip digital :
Instruktur yang mengajar pelatihan online sistem kearsipan digital ini adalah instruktur yang berkompeten di digital filing ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.

