TRAINING THE OFFICE PROFESSIONAL AND RECORDS MANAGEMENT MASTERCLASS
Deskripsi
The Office Professional and Records Management Masterclass merupakan program pelatihan komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional administrasi dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif, sistematis, dan sesuai standar. Berdasarkan berbagai studi manajemen perkantoran, organisasi dengan sistem records management yang baik mampu meningkatkan efisiensi operasional hingga lebih dari 30%, mengurangi risiko kehilangan data, serta memperkuat kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini menjawab kebutuhan dunia kerja modern yang menuntut office professional tidak hanya terampil secara administratif, tetapi juga strategis, adaptif, dan berorientasi pada tata kelola informasi yang akuntabel.
Training The Office Professional and Records Management Masterclass bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam pengelolaan administrasi perkantoran dan manajemen arsip modern. Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami peran strategis office professional dalam mendukung efektivitas organisasi, menjaga keamanan informasi, serta meningkatkan kualitas layanan administrasi.
Pelatihan The Office Professional and Records Management Masterclass mempelajari konsep, teknik, dan praktik terbaik records management, baik arsip fisik maupun digital, sehingga mampu diterapkan secara langsung di lingkungan kerja.
Tujuan
- Meningkatkan kompetensi office professional dalam pengelolaan administrasi dan arsip
- Memahami prinsip dan standar records management yang efektif
- Mengoptimalkan sistem penyimpanan dan temu kembali dokumen
- Mendukung kepatuhan organisasi terhadap regulasi dan tata kelola dokumen
- Meningkatkan efisiensi, akurasi, dan profesionalisme kerja administrasi
Dengan pelatihan office records management, diharapkan peserta mampu menjadi office professional yang andal, strategis, dan bernilai tambah bagi organisasi.
Materi
Programme Introduction, Roles & Personal Effectiveness
- Pengantar program dan tujuan
- Perencanaan aksi
- Model kompetensi (skill, perilaku, nilai)
- Kecerdasan emosional & kronistik
- Review kompetensi personal
- Kendala manajemen waktu
- Penanganan permintaan & prioritas konflik
Team Working, Communication & Meetings
- Peran dan dinamika tim
- Keterampilan briefing
- Pengelolaan rapat
- Notulen dan tindak lanjut
Managing Working Relationships & Supervision
- Delegasi dan coaching
- On-the-job training
- Komunikasi dan listening (NLP)
- Building rapport & influencing
- Assertiveness & konflik
- Motivasi praktis & kritik konstruktif
Time, Desk & Office Management
- Perencanaan dan prioritas
- Ergonomi kantor
- Paperless system
- Pemanfaatan teknologi kantor
Writing & Presentation Skills
- Penulisan surat dan email
- Penulisan dan editing laporan
- Proofreading
- Pedoman gaya penulisan
- Slide presentasi
Information & Budget Management
- Prinsip manajemen informasi
- Penyajian data & grafik
- Survei dan analisis hasil
- Dasar manajemen keuangan
- Monitoring anggaran
- Peningkatan layanan pelanggan
Documents & Records Management Strategy
- Pengantar DRM
- ISO 15489 (Part 1 & 2)
- Business case & kebutuhan bisnis
- Informasi sebagai aset
- Strategi dan tata kelola informasi
Concepts & System Components
- Siklus dokumen dan arsip
- Penyimpanan dan preservasi
- Metadata & klasifikasi
- Pencarian, kontrol & keamanan
- Regulasi dan standar
Peserta
Pelatihan Office administration fundamentals cocok untuk profesional yang terlibat langsung dalam kegiatan administrasi dan pengelolaan dokumen organisasi, antara lain:
- Office Administrator
- Sekretaris dan Executive Assistant
- Staff Administrasi dan Tata Usaha
- Records Officer / Document Controller
- Professional yang menangani arsip dan informasi perusahaan
Instruktur
Pelatihan Document records management yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran dan manajemen arsip.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga yang kompeten dalam penerapan records management modern, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, serta memiliki pengalaman dalam pengelolaan arsip, sistem dokumentasi, tata kelola informasi, dan administrasi profesional di berbagai sektor organisasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar training The Office Professional and Records Management Masterclass 2026 terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya training office records management terbaik?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.
